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マイナンバー制度 No11

 

目次を作りました。順番に見てね





マイナンバー制度について
マイナンバーの取り扱いマニュアル No11



マイナンバーの取扱マニュアル




別紙7  就業規則の変更

 


第   章   採 用

 

(入社後の手続き)

第3条    会社に採用された者は、採用の日から10日以内に、次の書類を提出しなければならない。

(1)    誓約書

(2)    身元保証書

(3)    扶養親族届

(4)    健康管理告知書

(5)    現況確認書

(6)    マイカー通勤の者は任意保険の写し

(7)    個人番号カードの表裏面の写し若しくは通知カードと本人が確認できるもの(写真付き)

(8)    扶養家族の個人番号

(9)    その他会社において必要と認める書類

 

 

 

第   章 特定個人情報の取扱い

(特定個人情報の利用目的)

第10条   会社は、第3条で取得した従業員及び従業員の扶養家族の個人番号は以下の目的で利用する。

(1)   給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務

(2)   住民税に関する届け出事務

(3)   雇用保険の届け出事務

(4)   健康保険・厚生年金保険の届け出事務

(5)   国民年金の第3号被保険者の届け出事務

(6)   従業員災害補償保険法に基づく請求に関する事務

(7)   上記全てに関連する事務

2.    会社は、上記利用目的に変更が生じた場合には、速やかに本人に通知する。

 

(個人情報及び特定個人情報の保護)

第11条    従業員は、会社及び取引先に関する情報、個人情報及び特定個人情報等の紛失、漏洩等がないよう厳重な管理をしなければならない。

1.    従業員は、特定個人情報の取扱いに関して、業務上必要とされる場合を除いて、書面または口頭に関わらず第三者に対して閲覧、複製、開示等の行為を行ってはならない。

2.    個人情報及び特定個人情報を社外に持ち出したり、個人情報及び特定個人情がインストールされた機器への不正アクセスを行ってはならない。また、自らの業務に関係のない情報を不当に取得してはならない。

3.    従業員は職場または職種を異動し、若しくは退職する際には、自らが管理していた会社及び取引先等の情報、個人情報及び特定個人情報等に関する情報を速やかに返却しなければならない。

 

(教育訓練)

第12条   会社は、個人情報及び特定個人情報等の保護管理を徹底するために、従業員に対して適正な取扱い及び管理に関す教育訓練を行う。

 

(損害賠償)

第13条   従業員が、本規則の定めに違反して個人情報及び特定個人情報を開示、漏洩、不正使用した場合には、法的責任を負担するものであることを確認し、これにより貴社あるいは取引先が被った一切の損害を賠償しなければならない。

 

 

 

第   章 賞罰

 

 

(解雇基準)

第14条   従業員が、次の各号の一に該当するときは解雇する。

(1)    業務能力が著しく劣りまたは勤務成績が著しく不良のとき

(2)    精神または心身の障害もしくは虚弱老衰、疾病等によって勤務に耐えられないと認めたとき

(3)    試用期間中の従業員の勤務成績を審査した結果、従業員として不適格と認めたとき

(4)    懲戒解雇の事由に該当したとき

(5)    事業の縮小その他やむを得ない業務の都合によるとき

(6)    13(個人情報及び特定個人情報の保護)に違反し、その情状が悪質と認められるとき

(7)    会社都合によるとき

 

 

企業によっては解雇以外でも(訓戒、減給、出勤停止、昇給停止)等の変更もあります。

 

 

平成27年11月24日





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